INTERNI AKT o vođenju evidencije i popisu osnovnih sredstava i inventara

INTERNI AKT

o vođenju evidencije i popisu osnovnih sredstava i inventara

Na osnovu člana 20. Statuta Udruženja „Bezbednost mladih na internetu“, predsednik Udruženja donosi:

AKT

o načinu vođenja evidencije i popisu osnovnih sredstava i inventara

Član 1. (Predmet akta)

Ovim aktom uređuje se način vođenja evidencije, evidentiranja, popisivanja i kontrole osnovnih sredstava i inventara u vlasništvu i korišćenju Udruženja „Bezbednost mladih na internetu“ (u daljem tekstu: Udruženje).

Član 2. (Pojam osnovnih sredstava i inventara)

Osnovna sredstva i inventar čine sva sredstva koja koristi Udruženje u svom radu, uključujući ali ne ograničavajući se na:

• računarsku i drugu IT opremu,
• nameštaj i kancelarijsku opremu,
• sredstva za edukaciju i prezentaciju (projektori, table, flip chart i dr.),
• sitan inventar i ostala sredstva koja se koriste u radu Udruženja.

Član 3. (Vođenje evidencije)

1. Evidenciju osnovnih sredstava i inventara vodi Udruženje u pisanoj ili elektronskoj formi.
2. Evidencija mora sadržati najmanje:
   
   • naziv sredstva,
   • inventarski broj,
   • stanje i napomene.
4. Evidenciju vodi lice koje za to ovlasti predsednik Udruženja.

Član 4. (Popis osnovnih sredstava i inventara)

1. Popis osnovnih sredstava i inventara sprovodi se najmanje jednom godišnje, a obavezno na kraju svake poslovne godine.
2. Popis se sprovodi i vanredno, u slučajevima promene rukovodstva, sumnje u nestanak ili oštećenje sredstava, kao i po nalogu predsednika Udruženja.
3. Popis vrši Popisna komisija koju rešenjem imenuje predsednik Udruženja.

Član 5. (Zadaci popisne komisije)

Popisna komisija je dužna da:

1. izvrši fizički pregled i popis svih sredstava i inventara,
2. uporedi faktičko stanje sa evidencijom,
3. utvrdi eventualne manjkove, viškove ili neispravnost sredstava,
4. sačini zapisnik o popisu i dostavi ga predsedniku Udruženja.

Član 6. (Zapisnik o popisu)

1. O izvršenom popisu komisija sastavlja zapisnik.
2. Zapisnik obavezno sadrži: datum popisa, spisak popisanih sredstava, uočena odstupanja, predloge za dalje postupanje i potpise svih članova komisije.

Član 7. (Stupanje na snagu)

Ovaj akt stupa na snagu danom donošenja, a primenjuje se na sve naredne postupke vođenja evidencije i popisa osnovnih sredstava i inventara Udruženja.

U Putincima, dana 02.09.2025

_____
Luka Radović

Generlani direktor

Bezbednost mladih na internetu